令和5年分給与支払報告書の提出について

　令和5年分の給与支払報告書につきまして、以下にご留意のうえ、提出していただきますようお願いいたします。

　なお、地方税ポータルシステム（eLTAX）を使用して提出する場合は、紙での提出は不要です。

　また、eLTAX等による給与支払報告書等の提出義務基準が引き下げられましたので、下記リンクよりご確認ください。

　eLTAX等による給与支払報告書等の提出義務基準が引き下げられました

提出期限

　令和6年1月31日まで（なるべく1月18日までにご提出ください。）

提出枚数

• 給与支払報告書

　『総括表』　…　給与支払者　1枚
　『個人別明細書』　…　給与所得者個人ごと　各1枚（副本は提出不要）

• 普通徴収への切替届出書　…　該当する分を提出

対象者についての留意点

1. 対象者は、令和6年1月1日現在、むつ市に居住する方です。
2. 年の途中で退職された方については、令和5年中の給与支払額が30万円超であれば提出義務があり、　なお30万円以下の給与受給者についても、可能な限りご提出くださいますようお願いいたします。
3. 上記1に該当する方がいない場合、給与支払報告書のむつ市への提出は不要です。

『普通徴収への切替届出書』に関する留意点

　法定要件に該当するすべての事業所が特別徴収義務者になりました。法定要件に該当しない場合は、『市町村民税・県民税の普通徴収への切替届出書』に必要事項を記入して、給与支払報告書と一緒に提出してください。

法定要件に該当しない場合

A　総受給者が2名以下
B　他の事業所で特別徴収
C　給与から税額が引ききれない
D　給与の支払いが不定期
E　事業専従者
F　退職者又は退職予定者（※）

※「F　退職者又は退職予定者」について、令和6年になってから退職した、または退職予定の従業員のみ、この届出書に記入してください。令和5年中に退職していた従業員については、『給与支払報告書』の退職欄・退職年月日欄に記載するのみで、この届出書は不要です。

　上記以外で令和6年度の特別徴収が不可能な場合、税務課までご連絡ください。

『総括表』の記載に関する留意点

「連絡者の氏名および所属課・係名ならびに電話番号」欄には、電話番号も忘れずにご記入ください。

「指定番号」欄には、本年5月にお送りした「特別徴収税額の通知書」に記載されている「指定番号」を記入してください。（令和5年度に特別徴収を実施している事業所）

『個人別明細書』の記載に関する留意点

1. 給与所得者、被扶養者のマイナンバーおよび支払者のマイナンバー又は法人番号が必要ですので、忘れずに記載してください。
2. （摘要）欄には、次の事柄について忘れずにご記載ください。

　①控除対象扶養親族または16歳未満の扶養親族が5人以上いる場合には、5人目以降の者の氏名

　※対象者が16歳未満の場合は氏名の後に（年少）と記載してください。

　②年末調整で前職分を加算した場合、前職事業所名、前職分の収入金額、社会保険料等の

　　金額、および源泉徴収税額

3. 租税条約に基づいて源泉所得税額の免除を受ける者は、免税対象額および該当条項「○○条約

    ○○条該当」を赤書きしてください。

4. 「配偶者の合計所得」、「新生命保険料の金額」、「旧生命保険料の金額」、「介護医療保険

　 料の金額」、「新個人年金保険料の金額」、「旧個人年金保険料の金額」、「旧長期損害保険

    料の金額」の各欄への記入漏れがないか、ご確認ください。

5. その他記載誤りの多い部分について以下にまとめましたのでご参照ください。

　給与支払報告書（個人別明細書）の記載上の注意事項.pdf(209KB)

　作成方法等詳細につきましては下記リンクからご確認ください。

　国税庁ホームページ「年末調整がよくわかるページ」

給与支払報告書の綴り方

　個人別明細書を特別徴収該当者と普通徴収該当者に分け、総括表、仕切紙（緑色）、個人別明細書（特別徴収該当者）、仕切紙（桃色）、個人別明細書（普通徴収該当者）の順に重ね、クリップか輪ゴムでまとめて提出してください。

様式ダウンロード

給与支払報告書（総括表）

給与支払報告書（総括表）.pdf(124KB)

給与支払報告書（総括表）.xls(38KB)

※A4サイズで印刷し、2等分になるよう切断してご使用ください。

仕切紙

仕切紙.pdf(64KB)

普通徴収への切替届出書

普通徴収への切替届出書.pdf(81KB)

普通徴収への切替届出書.xls(16KB)